IRS и EDD проводят интенсивную работу по выявлению работников со статусом Independent Contractor (IC), но являющимися штатными работниками. Уже несколько наших соотечественников-бизнесменов почувствовали это на себе, заплатив десятки тысяч в виде налогов и штрафов. А некоторые закрыли бизнесы. IRS и California Employment Development Department(EDD) постоянно публикуют официальные предупреждения всех работодателей о необходимости немедленно отправлять удержанные с работников налоги. Предупреждается и о необходимости прекратить квалифицировать работников как независимых контракторов и начать платить налоги. Калифорния пошла еще дальше: :введена специальная форма немедленного репорта если у вас появился работник с таким статусом. Штат полным ходом ведет проверки работодателей, посылающих в конце года формы 1099. Проверяются, в основном, строительные контракторы, владельцы траковых компаний и офисные работники. Если классификация неправильна, большие штрафы: необходимость заплатить все налоги:unemployment,workers compensation and social security с первого дня приема человека на работу. Потенциальная проверка за несколько предыдущих лет.

  Между прочим, бизнесмены, знаете ли Вы при каких условиях работник считается штатным работником а не независимым контрактором? Стремление классифицировать работников как IC вызвано только одним- выжить в условиях увеличивающихся налогов, тяжелой конкуренции, постоянного роста цен. Особенно в строительной индустрии где subcontractors и ваши работники без лайсенса могут быть Вашими штатными работниками.

  Многие годы IRS использовало тест из 20 пунктов для определения статуса работников. В 1997 году IRS изменила свои правила и фокусировала свои условия на трех факторах. Послав в IRS форму SS-8 Вы можете получить ответ на вопрос а кто же на вас работает. Но не только IRS занимается IC.Это еще Labor Department и EDD.Они имеют свои правила. Страшнее всего когда IC Вас предает -уходит и обращается за пособием по безработице, ищут жалобы, судят. А еще печальнее, когда это делают родственники. В нашей коммуне и этому есть печальные примеры. Так как же спасаться? Существует легальное понятие"Section 530" relief.Это специальное правило, часть закона о доходах 1978 года. Это правило разрешает называть работников IC если Вы выполняете определенные правила:

1.Компания никогда не имела штатных работников в любой период времени и не имеет штатных работников одновременно с IC.

2.Все необходимые федеральные отчеты постоянно классифицируют работников только как IC.

3.Kомпания имеет логическую базу называть работников IC базируясь на прежних проверках, существующей в данной индустрии практике и постановлениях судов.

  Вы должны быть чрезвычайно скрупулезны в собирании необходимых документов для того, чтобы EDD и IRS не переквалифицировали статус IC в статус штатного работника со всеми вытекающими отсюда налоговыми последствиями. У вас перед глазами должен лежать специальный вопросник со следующими вопросами:

·                    имеет ли IC зарегистрированное имя

·                    какая структура его бизнеса

·                    имеет ли IC адрес и телефон

·                    сколько человек на него работает

·                    имеет ли IC бизнес и профессиональный лайсенс

·                    для кого еще IC работает

·                    как IC рекламируют свой бизнес

·                    имеет ли IC офис

·                    имеет ли IC оборудование и помещение

·                    имеет ли IC business cards,форму invoices,страховки

·                    IC должны Вам давать инвойсы- не дает, делайте их за него

  Отличный аргумент в Вашу пользу- письменный профессиональный совет Вашего бухгалтера или адвоката. Запомните, что вы теряете защиту Section S30,если не дали работникам форму 1099.Читайте публикации IRS 1976 "IC or Employee" и 15-A.Помните и о других условиях.

Имеет ли бизнес право диктовать как работа должна быть сделана;ыл ли training.

До какой степени Вы диктуете как, когда и где работа должна быть выполнена;

Имеете ли право контролировать как результат работы достигнут;

Какую тренировку Вы обеспечиваете чтоб выполнить работу вашими методами;

Финансовый контроль: контрактор может регулировать свои доходы и расходы, штатный работник получает оговоренную компенсацию и не имеет право ни на какие списания;

Контрактор вкладывает свои деньги для выполнения работы, штатный работник нет;

Независимый контрактор должен доказать что он работает не только на одну определенную компанию. Он должен иметь бизнес лайсенс, должен представлять сервис другим;

Как бизнес платит за работу: аккордно, по часам, неделям, раз в месяц и какими суммами (все время одинаковыми или нет);

Зависит ли успех бизнеса от выполняемой работы. Если да, работник является штатным;

Кто устанавливает часы работы;

Kaк часто вы используете одного и того же человека;

Кто покупает материалы, инструменты, оборудование;

  Появились некоторые светлые стороны, уменьшающие ваши налоги и штрафы, если вы их должны в результате проверки: вы ответственны только за один год (раньше было три). Бизнесмены, помните,что без грамотного контракта все ваши попытки избежать будущие налоги и штрафы бесполезны. Я не имею права сказать что такой контракт является панацеей от всех бед, но гарантирую меньшую головную боль. А еще лучше, когда вы имеете корпорацию и подписываете контракт от ее имени.