А НЕ ПРИШЛО ЛИ ВРЕМЯ СКАЗАТЬ СВОЕМУ ФИНАНСОВОМУ КОНСУЛЬТАНТУ GOOD BY

А НЕ ПРИШЛО ЛИ ВРЕМЯ СКАЗАТЬ СВОЕМУ ФИНАНСОВОМУ КОНСУЛЬТАНТУ GOOD BY?

В недавнем номере газеты Партнёр Сергей Горунов задал вопрос ”Быть или не быть новому бизнесу?” Вопрос чрезвычайно глубокий и актуальный. Касается он старого бизнеса не меньше. Сергей очень кстати привёл высказывание Ф. Эдлера “Если Вам кажется что у Вас нет проблем, значит у Вас есть серьёзная проблема.”

Дурак не тот кто спрашивает, а тот кто не страшивает. От консультанта зависит Ваш успех! Это консультант по бизнесу, бухгалтер, финансовый советник или брокер, налоговый консультант, страховый агент, агент по покупке и продаже недвижимости или бизнесов, и, конечно, адвокат.

Но их же так много! К кому пойти, кому доверять и где найти не шарлатана? Давайте поищем вместе.

Никто не хочет платить за финансовую помощь. И вы не должны это делать в нынешнем мире информации. Столько книг на темы: Финансы для идиота, Недвижимость для идиота, Планирование налогов за 60 минут; Делай развод, банкротсво, малый суд, корпорацию, бизнес план, завещание сам; При автомобильной аварии Вам не нужен адвокат и т. д. и т.д. Добавьте к этому ещё и Интернет и Вы всемогущи!

Однако, консультант может быть чрезвычайно полезен, если у Вас нет достаточно времени, специальной подготовки, самодисциплины, уверенности в самом себе, просто опыта.

Для любого бизнеса и семьи финансы, их учёт и планирование всегда на первом плане. Значит нам, в первую очередь, нужно найти финансового специалиста. Мы, имигранты из бывших республик СССР, помним как пренебрежительно относились там к экономистам, плановикам, бухгалтерам. Они были “виновниками” всех экономических бед. Даже анекдот был на эту тему: Карл Маркс был просто экономистом, а тётя Клара – старший экономист. Помните? В Америке есть другая прибаутка на эту тему: жена К. Маркса, в конце длинной и бесцветной жизни, сказала: как было бы хорошо, если бы Карл сделал немножко капитала вместо того чтоб столько о нём писать. В США отношение к этой профессии совершенно другое. Потребности в экономическом учёте, анализе, информации постоянно растут. И занимаются этим accountants. Эта профессия на голову выше бухгалтерской, это соединение бухгалтерии, законов, анализа и планирования. Accounting- это язык бизнеса и его сердце.

Как accountant может Вам помочь сделать бизнес более успешным? Обычно хозяева малых бизнесов ожидают от них одного- найти пути для снижения налогов. Но опытный accountant знает больше и может больше. Он знает проблемы, которые имели другие компании и, скорее всего, Ваша компания имеет. Он знает по опыту других как решить настоящие и предотвратить будущие проблемы. Его надо использовать на 100%, подготовка налогового отчёта должна быть последней ступенькой финансового года, результатом годового кропотливого учёта, анализа и планирования. Сам отчёт- бумажная формальность. Не каждый accountant имеет опыт и способность выступать в роли консультанта, если имеет, то его совет не будет бесплатным. Но этот совет всегда дешевле чем использование специального консультанта.

Accountants не являются профессиональными консультантами по мэнэджменту, они аккумулируют ценный практический финансовый опыт, свой и клиентов, которые победили или потерпели поражение. Пример: опытный аaccountant всегда обнаружит проблемы в размере запаса товаров, расходе денег или в планах расширения, в мешании счетов и денег семьи и бизнеса. Роль аccountants особенно важна для стартующих малых бизнесов и бизнесов на грани исчезновения, чьи хозяева верят в то, что они никогда не пропустят ни один рабочий день, умрут на работе но сделают всё. Например, их роль для партнёрств, в которых один из партнёров болен или умер, исключительна. Аccountants поможет в планировании страховок по временной нетрудоспособности и жизни ключевых руководителей, договоров выкупа отсутствующего или умершего партнёра, планировании передачи партнёрского интереса и имущества. Роль аccountants неоценима при корпоративной структуре бизнеса. Они помогают в анализе бухгалтерии, в концентрации активности бизнеса на той стороне деятельности, которая приносит прибыль. Они всегда подскажут какие стороны бизнеса можно отдать делать другим (outsourcing) для освобождения энергии и ресурсов бизнеса для его концентрации на более продуктивных моментах. К примеру, некоторые хозяева бизнесов тратят ежемесячно много часов на администрирование зарплаты. Отдав эту ответственность специализированному сервису, хозяин компании получит больше времени чтоб сосредоточиться на самом бизнесе. Также и со временем на обслуживание компьютеров, сортировку и внесение оплаченных и неоплаченных счетов, чеков и доказательств расходов (receipts) в бухгалтерские книги. Аccountants всегда помогут хозяевам бизнеса оценить: планируемое расширение бизнеса, целесообразность покупки оборудования вообще или что выгоднее- покупка или lease; оценить стоимость бизнеса при его покупке или продаже, и многое другое.

Общие правила найма профессионала:

Договаривайтесь о необходимом Вам сервисе до того как он Вам нужен, выберете не менее 3-х, не молодых, работающих только на себя, кандидатов на роль Вашего советчика, проверьте их через профессиональные организации, проведите с каждым из них 30-ти минутное интервью. Если кто-то не захочет сделать это бесплатно, вычеркните его/её из Вашего списка, обсудите основные требования оплаты сервиса, объясните свои нужды, поставьте цели (ваши вопросы и описание целей должны быть абсолютно чётки), потребуйте т.н. engagement letter- перечень будущих услуг и условия их оплаты, попросите референсес, спросите о его/её специализации, знакомстве со структурами бизнеса. Вычеркните из этого сервиса работу, которую можете сделать сами или сделает простой клерк.

Важно работает ли он/она сезонно или весь год, работает ли в Вашем городе и отвечает на Ваши звонки сразу, сколько времени будет занимать обработка информации и возврат её Вам, какие компьютерные программы он использует и рекомендует. Посылает ли счета за телефонные звонки. В его ли привычках посещать обслуживаемые бизнесы. Сколько часов в год он учиться на курсах повышения квалификации, является ли членом профессиональных организаций.

Настоящий профессионал в Вашей команде- это партнёр, своего рода член семьи. Ему не надо знать точное время Вашего рождения, но если он не интересуется Вашей семьёй, он не сможет помочь в пенсионном планировании, финансовых аспектах образования детей, планировании продажи дома, особенно в возрасте после 55, где осесть после выхода на пенсию, в каком штате бюрократы не мешают бизнесу работать или в каком штате налоги и др. поборы не висят камнем на шее, и т.д.

Не забывайте об Аccountants когда имеете дело с недвижимостью. Недвижимость это американское золото! Вам нужен профессионал чтоб это золото добывать и приумножать. Игра в покупку-продажу дома, или инвестмент в недвижимость, не бывает без денег, Ваших тяжело заработанных денег. Это игра с риском. Профессионал всегда поможет уменьшить федеральные и штатные налоги. Не важно за сколько Вы продали, важно сколько Вы положили в карман. Профессионал в Вашей команде обязателен, особенно тот, который сам владеет недвижимостью, знаком с title and escrow documentation, основами финансирования, изменениями в законах. Любой раскажет Вам что было вчера. Хороший профессионал скажет что будет завтра, объяснит происходящее простыми словами.

Аccountants советчики а не фокусники. Доверяйте им и помогайте. Бойтесь тех, кто обещает делать всё, гарантирует, к примеру, наибольший налоговый возврат. В то же время помните, что в профессии аccountants сильное соревнование. Не принимайте посредственный сервис. Если Ваш профессионал не “роет носом землю,” чтоб Ваш бизнес процветал, меняйте его немедленно.

Ваша ответственность и никого другого, уделить больше внимания своим финансовым делам, за приведение в порядок своих и бизнеса финансовых документов, оценку своего финансового здоровья. Это всегда трудно сделать, если не стоят конкретные цели. Есть ли они у вас? Хотите (или сможете) купить и содержать дом (первый, второй, третий), выйти на пенсию, когда подойдет время? Достаточно ли имеете средств для образования детей? А хватит ли средств, чтобы прожить минимум год в случае потери работы/бизнеса или ухудшения здоровья? Достаточно ли вы откладываете на пенсионные фонды и сберегательные счета? Достаточно ли быстро избавляетесь от кредитов? Правильны ли удержания налогов на работе? Вопросы можно задавать бесконечно, но упомянутые наиболее важны. Без ответа на них в капиталистическом (да и в любом другом) мире жить нельзя. Не потому, что он плохой, а потому , что он предоставляет каждому из нас возможность создать свое “завтра” самим.

И совсем не рано вспомнить о налогах. Это большая ответственность. Налоги являются большим расходом каждой, хорошо зарабатывающей, семьи, и бороться за их уменьшение – “дело чести, доблести и геройства”.

Когда вы последний раз советовались с профессионалом по налогам? Достаточно ли вы информированы о налоговой системе? В порядке ли ваши финансовые документы? Середина года отличное время для приведения их в порядок,анализа ошибок прошлых лет, заведения папок на каждый вид расходов с заметками, в том числе и о том откуда пришли и куда ушли деньги(с подтверждающими расписками, банковскими отчетами, договорами и т.д). Необходимо проанализировать депозиты “неизвестно” откуда взявшихся наличных, оплату ими расходов по бизнесу, можно ли избежать классификацию этих денег как доход бизнеса. Произвести анализ Ваших бартерных взаиморасчётов и налоговой эффективности формы вашего бизнеса.

Приведение в порядок личных бумаг, выработка системы их учёта в течение года, знание основ налогообложения совершенно необходимы для достижения экономии и, как результат, финансового успеха семьи и бизнеса. Без знающего, опытного налогового консультанта это невозможно.

Помните, что нет страховки финансового здоровья семьи или бизнеса от ошибок. Вы его страховая компания. Премия за отсутствие ошибок идёт в Ваш личный карман.

Что ещё нужно для успеха?

За много лет в Америке я убедился в том, что здесь нужен всё прощающий священик, хороший доктор и бухгалтер- фокусник.

Почему священик? Без грехов очень тяжело добиться серьёзных успехов. Грехи кто-то должен периодически прощать.

Хороший доктор понятно.

Бухгалтер- фокусник? С этим тяжело. Фокусник- это когда я зарабатываю а налоги не плачу. Фокусник это тот, который знает все лазейки.

Не думайте, что налоговый сезон за горами. Побеждает тот, кто помнит о нём круглый год. Тогда нет дилемы- идти за помощью к тому кто мне делал налоговый отчёт в прошлом году? Так он её сделал так как будто не я ему платил за работу а Правительство. Идти к бухгалтеру Владимира? Он вроде получил много денег обратно. У Николая бухгалтер молодой. У Дмитрия - с длинным языком.. Весь город будет знать мои дела. У Петра бухгалтер появляется на пару месяцев в году и потом исчезает. Дозвониться с вопросами невозможно. У Сергея бухгалтер живёт в Сан Франциско, наезжает сюда так как мы когда-то ездили в Сибирь или на Север- на летние подработки. Светлана знает это но не знает то, всего боиться. Хороший человек. Но это ж не профессия.

Что же делать? Куда идти?

Зачем Вам нужна профессиональная помощь? Когда она Вам нужна, в течение года или “когда поезд ушёл” (после 1 Января). Большинство людей ищут совет чтоб избежать переплаты налогов. Ищут помощь раз в год чтобы кто-то спас положение, рассортировал кульки с документами, да ещё в разгар налоговой лихорадки. Какая у Вас цель? Не платить налоги совсем? Тяжело. Особенно когда официально работаешь, получаешь хорошую зарплату и нет никаких списаний. Платить но как можно меньше? А как это сделать? Как уменьшить доходы своего бизнеса и не платить ненавистный социальный налог? Хорошая цель, тем более если Вы молоды и до пенсии далеко. С другой стороны, на бумаге доход должен быть приличный так как надо дом покупать, машины менять, заём под бизнес получить. А как бы налоги не платить, дом купить и спать спокойно? Вот мы и подошли к вопросу как сделать чтоб волки были сыты и овцы целы. Здравый смысл- наше спасение.

Ваш налоговый специалист, консультант, бухгалтер, агент должен быть:

Опытным.
Агрессивным или консервативным? Он должен быть и тем и другим, иметь баланс агрессивной налоговой стратегии и предупреждающей проверки предосторожности. То есть быть умеренно консервативным и не слишком агрессивным. Вы должны легально платить как можно меньше и ещё меньше. Перед тем как давать кому-то работу выясните философию специалиста, задавайте вопросы. Ваши взгляды на финансовые и жизненные вопросы должны максимально совпадать. Речь идёт о Ваших, а не соседа деньгах. Спрашивайте какой процент его клиентов проверяется.
Квалифицированным. Да, да, да! Ищите того, кто имеет специальное образование, специализируется на налогах а не на общей бухгалтерии. Ищете того, кто ежегодно повышает свою квалификацию, беря специализированные курсы, посещая семинары, слушая лекции. Того, кто глубоко знает федеральное и штатное налоговое законодательство, постоянно следит за их изменениями и сообщает об этом Вам, чтобы применить изменения в Вашем бизнесе, предупредить о возможных ловушках. Ваши отношения должны быть долговременными а не на один день. У серьёзных людей эти отношения вырастают в отношения доктора и пациента. Больше доверия и консультаций, лучше здоровье, меньше финансовых разочарований. IRS не ставит своей целью сделать процесс подготовки декларации лёгким, помочь Вам найти финансовые альтернативы, чтоб Вы платили меньше налогов. Наоборот, чем меньше Вы знаете о налогах, чем запутанее законы, тем счастливее налоговое агенство.
В своём офисе круглый год а не 2.5 месяца с 1 Февраля по 15 Апреля.
Разумным в ценах за свои услуги. Но он не может быть разумным без Вашей помощи. Только Ваша личная организованность может снизить плату за услуги. Пример: за разбирание кульков с документами и их систематизацию, выуживание из них информации Вам придётся заплатить отдельно. Чем лучше Вы подготовились, тем меньше стоимость отчёта. Но это не значит, что Вы должны искать специалиста с самыми низкими ценами. Не стоит напоминать что то что платишь то и имеешь. Он должен Вам предоставить 30-минутную бесплатную консультацию о том как подготовить документы, на что обратить внимание.
Всегда спрашивайте, что произойдёт если налоговая декларация подготовлена с ошибками. Специалист должен её исправить бесплатно и заплатить штрафы, связанные с ошибками. Остерегайтесь тех, кто будет строить свои цены согласно размеру Вашего предполагаемого возврата переплаченных налогов. В погоне за деньгами с отчётом можно сделать всё что угодно. Вы должны заранее знать о любых изменениях предоставленной Вами информации.

6. С закрытым ртом. Конфиденциальность. Её железная гарантия.

Остерегайтесь тех, кто гарантирует возврат денег, да еще до того как Вы расскажете о своей налоговой ситуации.

С американскими специалистами тяжело. Они не понимают наше менталити а мы не понимаем их. Не платите за ненужные, в Вашем случае, многочисленные дипломы на стене кабинета консультанта. Его дорогую мебель, шикарный офис. Они не всегда гарантия хорошего сервиса, персонального внимания и экономии. Он не единственный в городе, способный Вам помочь и с налогами, и с повседневными проблемами бизнеса, и долгосрочным планированием.

А самое лучшее, так это стать собственным консультантом. Вы можете им стать, подписавшись на популярные финансовые публикации, прочитав две-трее книги о налоговом планировании, подготовив свой собственный налоговый отчёт, и, конечно, посещая Интернет.

Проще говоря, выбирайте помощь по собственным статусу, финансовому и социальному положению. Но не экономьте на копейках. Дешево чаще всего приносит дешёвый результат.Не теряйте ещё один день в поисках знаний. Ищите совет у специалистов с опытом. Консультации, обычно, приносят тысячи экономии и прибыли, предотвращают ошибки.

Желаю успехов!